I-140申请通过邮寄方式提交，建议在邮寄信封上标注出申请表格类别（例如I-140、I-485或I-129等）以及提交文件的性质，例如ORIGINALSUBMISSION（初次提交）或RESPONSETORFE（回复RFE）等。呈请人通过邮寄方式提交I-140申请表格和其他申请材料邮寄到哪里取决于申请的具体情况。经常有呈请人寄错地址，结果遭到退件，又耽误时间。美国移民局在其网站上提供了邮寄I-140申请不同情况的确切地址，这取决于：
1．呈请人在I-140表格中填写的不同地址；
2．邮寄服务类型，例如是UPS、FedEx或美国邮政服务EXPRESS邮寄，还是美国邮政服务普通邮寄（U.S.PostalService，简称USPS）；
3．是否同时提交I-140申请和调整身份的I-485申请；
4．是否申优先处理程序；
5．其他因素。
以上不同情况，呈请人要将材料邮寄到不同的美国移民局服务中心的地址。
材料到达移民局的第.一步处理被称为“邮件室”（MailRoom）程序，首先是开封查看（SlitandPeek），然后是集齐（Assembly），这两步主要是收到材料加盖日期时间戳，分组整理和打捆（Batch），初步检查缴纳费用和签名是否合格。这些工作实际是由移民局的承包商人员完成。接下来就进入“数据录入”环节。但如果因为不正确的缴费数额，支票或呈请表格没有签字，就不会被发送到下一步“美国移民局复查”（U.S.CISReview）环节，而是直接被执行“系统拒绝处理”（ProcessingSystemRejects）。
如果你的案子被顺利接受，在“美国移民局复查”环节后，就依次流转到“文件室”（FileRoom）环节，“裁决”（Adjudications）环节和蕞后的“裁决后继”（Post-Adjudications）环节，而这一切都是通过移民局内部的“计算机连接应用信息管理系统”（CLAIMS）管理和实现。
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